W związku z tym, że SAP ECC będzie wspierany przez niemieckiego producenta wyłącznie do roku 2027, migracja do S/4HANA staje się nie wyborem, lecz koniecznością. Wielu przedsiębiorców podejmuje decyzję o transformacji systemu w celu sprostania rosnącym potrzebom firmy oraz dynamicznym zmianom rynkowym. Od czego zacząć konwersję do nowej wersji ERP?
SAP S/4HANA – rozwiązanie nowej generacji
Czym różni się SAP S/4HANA od starszej wersji SAP ERP ECC 6.0? Rozwiązanie posiada nowoczesny interfejs SAP Fiori, inteligentną bazę danych „in memory” i wiele nowych funkcjonalności, umożliwiających dostosowanie systemu do potrzeb biznesowych danej firmy. Dodatkowo, pozwala na przeprowadzanie analiz w czasie rzeczywistym, ułatwia tworzenie raportów i prognozowanie zmian rynkowych.
Konwersja SAP ECC do S/4HANA powinna jednak być przemyślaną decyzją. Wybierając scenariusz migracji należy wziąć pod uwagę takie czynniki, jak:
- konieczność utrzymania ciągłości pracy
- optymalny przebieg procesów
- stan infrastruktury technicznej
- budżet IT
- wymagania i potrzeby biznesu
Analiza przedwdrożeniowa – wybór ścieżki migracji
Transformację systemu do SAP S/4HANA warto poprzedzić analizą przedwdrożeniową, która pozwoli wybrać najlepszą ścieżkę migracji w oparciu o określone wcześniej cele biznesowe i wyselekcjonować dostosowane do nich rozwiązania SAP. Należy przy tym wziąć pod uwagę złożoność obecnego środowiska ERP, a także zakres niezbędnych do przeprowadzenia zmian.
Analiza przedwdrożeniowa powinna również uwzględniać plan projektu konwersji, zdefiniowanie jej technicznych aspektów i wybór możliwych do uruchomienia usprawnień. W jej trakcie wykorzystywane są takie narzędzia, jak SAP Readiness Check oraz SAP Process Discovery, umożliwiający określenie korzyści biznesowych, wynikających z migracji. Warto skorzystać z profesjonalnej pomocy i doradztwa firmy Hicron, która udzieli wsparcia w wyborze optymalnej dla danej firmy metody i zajmie się przeprowadzeniem pogłębionej analizy przedwdrożeniowej, rozpoczynającej migrację do S/4HANA oraz przygotowaniem gotowego planu wdrożenia nowego systemu.
Warunki wstępne konwersji
Przed rozpoczęciem konwersji niezbędne jest spełnienie określonych wymagań technicznych, dotyczących wersji systemu źródłowego i odpowiednich adaptacji komponentów. Należy również zidentyfikować aktywne rozszerzenia, które będą dostosowywane do nowego środowiska IT oraz te, które przeznaczone są do usunięcia. Konwersję poprzedzać powinno także wdrożenie CVI i utworzenie listy aktywnych partnerów biznesowych z jednoczesnym usunięciem zbędnych kontaktów.
Aby dowiedzieć się więcej o przygotowaniach do konwersji do S/4HANA lub uzyskać informacje o innych rozwiązaniach niemieckiego producenta, takich jak SAP BTP, warto umówić się na konsultację z doświadczonym ekspertem z firmy Hicron – partnera SAP w Polsce. Korzystanie z innowacyjnego systemu SAP S/4HANA pozwala wygodniej i wydajniej zarządzać biznesem, przewidywać dynamiczne zmiany rynkowe i zdobywać przewagę nad konkurencją.