Przyjmując nowego pracownika do swojej firmy, pracodawca musi liczyć się z różnymi kosztami. Nie są one tylko związane z wynagrodzeniem swoich podopiecznych. Zatrudnienie każdej osoby przynosi dodatkowe należności finansowe, jakie przedsiębiorstwo musi zapłacić. Dowiedz się, jakie są koszty zatrudnienia pracownika.
Umowa zlecenie a koszty zatrudnienia pracownika
W przypadku przyjmowania do pracy osób młodych, studentów, ludzi poszukujących pracy na krótki okres czasu, pracodawca często decyduje się na podpisanie umowy zlecenie. Głównymi zaletami umowy zlecenie jest swoboda w wyborze godzin pracy przez pracownika. Nie musi on pracować 8 godzin, tylko tyle ile może i chce.
Kolejna zaleta umowy zlecenia dotyczy samego wynagrodzenia. Studenci oraz osoby uczące się, które nie ukończyły 26. roku życia dostają całą kwotę brutto, ponieważ pracodawca nie musi płacić składek ZUS za tego typu pracownika. Innym, często korzystnym elementem, zarówno dla pracownika, jak i dla pracodawcy, jest kwestia okresu wypowiedzenia.
Przy umowie zlecenie, pracownikowi okres wypowiedzenia nie przysługuje. Jest to opłacalne w momencie, kiedy udaje nam się znaleźć inną, bardziej atrakcyjną pracę. Możemy wówczas z nowym pracodawcą podpisać umowę właściwie „z marszu”. Pomimo braku okresu wypowiedzenia, pracodawca powinien zwrócić nam koszty, które przysługują nam za wykonaną pracę, niezależnie od liczby godzin.
Jakie jeszcze koszty są przy umowie zlecenie?
Inną istotną sprawą w przypadku umowy zlecenie, jest składka na ubezpieczenie. W przypadku osób, które nie ukończyły 26. roku życia i są studentami lub uczniami, pracodawca nie musi odprowadzać składek na ubezpieczenie. Jeśli natomiast ukończymy ten wiek, pracodawca jest zobowiązany do odprowadzania składek na ubezpieczenia. Należy pamiętać, że ubezpieczenie społeczne dla pracownika, który ukończył 26 lat, jest w Polsce obowiązkowe. Obejmuje ono ubezpieczenie rentowe, emerytalne, chorobowe i wypadkowe. Może się okazać kluczowe dla pracownika w momencie nieszczęśliwego wypadku w pracy.
Umowa o pracę a koszty zatrudnienia pracownika
Najczęściej wybieraną, a zarazem najbardziej opłacalną formą współpracy, między pracownikiem a pracodawcą jest zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Przede wszystkim w tego typu kontrakt dzielimy na umowę na okres próbny, na czas określony i na czas nieokreślony. Najczęściej pracownik zaczyna swój staż w firmie od umowy o pracę na czas próbny. Następnie przychodzą dwa kolejne rodzaje etatu.
Ważnym elementem, który charakteryzuje umowę o pracy jest równość stron. Polega ona na tym, że zarówno pracodawca jak i pracownik nie mogą zmieniać w umowie elementów, które byłyby niekorzystne dla obu stron. Najczęściej chodzi tutaj o kwestię minimalnego wynagrodzenia pracownika jak i o długość okresu wypowiedzenia.
Koszty pracodawcy przy umowie o pracę
Przy umowie o pracę, w porównaniu do umowy zlecenia, pracownikowi przysługuje urlop. Najczęściej, za każdy przepracowany pełny miesiąc, pracownik otrzymuje 2 dni urlopu wypoczynkowego. Pracownik nie może zrzec się prawa do uzyskania i odbycia urlopu. Roczny wymiar urlopu wynosi 20 dni dla osób, które są zatrudnione w danej krócej niż 10 lat i 26 dni, jeśli zatrudnienie pracownika wynosi dłużej niż 10 lat. Ponadto, w kodeksie pracy widnieje przepis, mówiący że wynagrodzenie pracownika podczas urlopu jakie otrzymałby w tym czasie, gdyby przychodził do pracy.
Kolejnym elementem, który odróżnia umowę o pracę od umowy zlecenie jest koszt pracodawcy związany z zatrudnieniem pracownika.
Jakie koszty pracodawca ponosi zatrudniając pracownika na umowie o pracę?
Przyjmijmy, że pracownik ubiegają się o umowę o pracę chciałby zarabiać 4 000 zł netto. Oto całkowite koszty, przy tego typu rozwiązaniu:
- kwota netto – 4 000 PLN
- składka na ubezpieczenie emerytalne – 525, 21 PLN
- składka na ubezpieczenie rentowe – 80 ,77 PLN
- także składka na ubezpieczenie chorobowe – 131, 92 PLN
- składka na ubezpieczenie zdrowotne – 418, 15 PLN
- zaliczka na PIT – 228, 00 PLN
Całkowita kwota brutto, którą będzie musiał zapłacić pracodawca wynosi 5 384, 35zł. Wiele osób, które chcą ubiegać się o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, często nie zauważa, że koszty związane z utrzymaniem pracownika to dodatkowe świadczenie. Same wynagrodzenia, to nie jest jedyny koszt pracodawcy.
Inne formy zatrudnienia a koszt pracodawcy
Umowa o pracę i umowa zlecenie nie są jedynymi formami zatrudnienia, jakie są możliwe w Polsce. Istnieją jeszcze: kontrakt B2B i umowa o dzieło. Obie formy zatrudnienia są bardziej podobne do umowy zlecenie niż do umowy o pracę.
W przypadku umowy B2B podstawowym jej elementem jest możliwość świadczenia pracy dla więcej niż jednego przedsiębiorstwa. Kolejną, istotną cechą jest dowolność w wyborze sposobu opodatkowania. W tym przypadku należy pamiętać o jednym istotnym elemencie – braku możliwości rozliczenia się wspólnie ze swoim mężem lub żoną. Godziny pracy w przypadku umowy B2B są całkowicie elastyczne, zdecydowanie łatwiejsze do wynegocjowania niż w przypadku umowy o pracę. Wybranie tego typu umowy wiążę się także z możliwością uzyskania dotacji, zarówno od Polski jak i od Unii Europejskiej.
Umowa o dzieło (często nazywana umową rezultatu) jest bardzo podobna do umowy zlecenie, jeśli chodzi o składki i możliwości wynagrodzenia. Jest również często korzystnym rozwiązaniem dla pracodawcy. W przypadku umowy o dzieło pracodawca płaci nam wynagrodzenie, jeśli wykonamy konkretny typ pracy, który jest określony w zawartej przez obie strony, umowie. Osoba, która przyjmuje umowę o dzieło, nie musi wykonywać jej osobiście, ponosi jednak odpowiedzialność za działania osób trzecich.
Koszty zatrudnienia pracownika na umowę o pracę są bardzo wysokie. Od przyszłego roku znów wzrosną. Boję się, że za chwilę nie będzie stać tych mniejszych przedsiębiorców na zatrudnienie na stałe pracownika.